Pour une meilleure gestion de la clientèle de son entreprise, il est indispensable de disposer d’un service de messagerie fluide et surtout efficace. À cet effet, Zimbra est l’une des meilleures options actuellement. Il est gratuit pour les membres de la Freebox de Free, et présente de nombreux avantages pour la gestion de mail. Découvrez donc dans cet article tout ce qu’il faut savoir sur ce service.
Caractéristiques et fonctionnalités
Zimbra est une messagerie électronique appartenant à l’opérateur Free. Elle est open source pour les membres Freebox et Free mobile. Vous pouvez l’utiliser sur n’importe quel système d’exploitation, que ce soit sur ordinateur ou sur téléphone, pour la gestion de vos mails. Elle peut être rattachée à un logiciel de messagerie au besoin. Il peut s’agir de Windows Live mail, Outlook, imap, etc.
Zimbra est doté d’une multitude de fonctionnalités aussi intéressantes les unes que les autres. Tout d’abord, vous avez la gestion complète de la messagerie. Avec ce webmail, vous êtes en mesure de hiérarchiser et de catégoriser chaque email que vous recevez dans votre boite, en tenant compte de plusieurs critères que sont :
- Le contenu du message ;
- L’expéditeur ;
- La catégorie ;
- La date de réception…
Ce webmail donne aussi la possibilité de rechercher et de retrouver un email ou un fichier joint rapidement. Par ailleurs, vous êtes en mesure de visualiser instantanément les fichiers joints. Vous pouvez aussi programmer l’envoi de vos courriers et appliquer une confirmation de lecture.
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Le webmail de Free est intégrable à d’autres applications pour une meilleure gestion des mails. Vous pouvez également le synchroniser avec leurs calendriers. Il peut donc générer votre programme quotidien, définir vos heures d’activité, vous alerter sur certains événements, etc. Vous pouvez aussi recevoir et partager des dossiers, des fichiers et bien d’autres. Enfin, vous pouvez modifier le thème et personnaliser votre compte Zimbra.
Comment accéder à ce service ?
La première condition à remplir avant d’utiliser Zimbra est de faire partir de la communauté Free. Vous devez disposer d’un abonnement Free Mobile ou Freebox et créer un compte free zimbra. Pour ce faire, deux possibilités s’offrent à vous. La première est de vous connecter à l’espace client Free Mobile si vous êtes un abonné Free Mobile. Pour y arriver, il suffit de taper mobile.free.fr/moncompte/ dans votre navigateur en ligne. Par contre, si vous êtes un abonné Freebox, la deuxième possibilité est de vous rendre au niveau de l’espace client. Pour y arriver, tapez subscribe.free.fr/login/login.pl au niveau de l’interface de votre navigateur Web.
Une fois que vous serez au niveau de l’interface client, vous devez saisir votre nom d’utilisateur, ainsi que votre mot de passe afin de vous connecter. Vous pourrez ainsi vous rendre dans la zone « Gérer mes comptes de messagerie » pour configurer votre messagerie Zimbra. À ce niveau, cliquez cliquez simplement sur ce qui vous convient. Généralement, les nouveaux comptes reçoivent quelques avantages.
Avantages et inconvénients
Zimbra présente plusieurs avantages pour ses utilisateurs. Tout d’abord, vous avez la facilité de connexion. Ensuite, vous avez la flexibilité. Il peut s’adapter à vos besoins. Enfin, vous avez la simplicité et la possibilité de partager des agendas en ligne. Toutefois, ce webmail présente un inconvénient qu’il faut souligner. Il s’agit de sa capacité de stockage de mail et autre dans la boite du cloud qui est limitée. Comparativement à certains de ses concurrents, celle-ci est plutôt réduite. Ce qui limite la conservation des données (mail, fichier, photos, etc.). Cependant, il est possible d’augmenter le volume de stockage de 1Gb à 10 Gb. Mais pour cela, vous devez suivre une procédure donnée qui nécessite la connexion.